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红方块网 >> 参展策划设计搭建
如何策划好一个国际展览会
2010年6月12日 13:28  来源:红方块网展信息中心  
核心提示: 据相关人士调查显示,这年来,特别是中国加入世贸组织后,中国的经济得到了快速的发展。其中,对外贸易更是以年均30%的惊人速度得以迅速发展,2005年中国的对外贸易达到了1.4万多亿美元,居世界贸易排行榜第三位,大有上升第二位的趋势。中国对外贸易的发展,与会展业的发展具有不可分割的联系,可以说会展业对中国的对外贸易和经济发展做出不可估量的作用。这所以这么认为,就在于各类展会是买家与卖家交流的平台,是沟通双方信息的媒介。没有沟通、没有交流就没有相互之间的了解,也不能有贸易与合作的机会。因此,一个经济大国或一个贸易大国,首先是一个会展大国。如占据贸易排行榜第一第二的美国与德国,他们就是闻名世界的会展大国,其展览之多,人流信息流之密集乃是其它国家所不能相比的。

  据相关人士调查显示,这年来,特别是中国加入世贸组织后,中国的经济得到了快速的发展。其中,对外贸易更是以年均30%的惊人速度得以迅速发展,2005年中国的对外贸易达到了1.4万多亿美元,居世界贸易排行榜第三位,大有上升第二位的趋势。中国对外贸易的发展,与会展业的发展具有不可分割的联系,可以说会展业对中国的对外贸易和经济发展做出不可估量的作用。这所以这么认为,就在于各类展会是买家与卖家交流的平台,是沟通双方信息的媒介。没有沟通、没有交流就没有相互之间的了解,也不能有贸易与合作的机会。因此,一个经济大国或一个贸易大国,首先是一个会展大国。如占据贸易排行榜第一第二的美国与德国,他们就是闻名世界的会展大国,其展览之多,人流信息流之密集乃是其它国家所不能相比的。
  会展业对一个国家的经济发展有着如此重要的作用,我们理应大力发展。但要使会展成为一个产业,成为一个国际社会认可的会展中心,又是一件不易事情,需要精心培育。要通过对一个个具体项目的认真仔细策划,并获得展商和专业观众的认可来实现,从而形成集聚集效应。笔者从1987年开始接触国际会展,并直接参与了很多项目的策划,尤其是一些大型政府展项目,如上海国际工业博览会、上海国际跨国采购会、印尼上海商品展、沙特中国商品展等重大项目,从中也悟出不少道理,下面就如何办好一个国际展谈一些自己的想法和建议:
  选好一个项目
  展览的组织者经常会和笔者探讨:“看看最近搞一个什么样的展览比较好。”选一个好的主题,是笔者们展览公司的经理经常要考虑的问题。因为主题定得是否准确,直接涉及到这个展览会有没有市场,能不能生存。笔者认为,对一个商业性的展览会,主题的选择要考虑多方面的因素,但主要应与市场需求相结合,与政府的产业发展导向相结合。如20世纪80年代初,上海的纺织产业面临升级换代,以提高产品的质量和档次,并满足新产品开发的需求。就在这个时候,上海国际纺织机械展览会降临到上海,各国的纺织机械生产商借助这个平台,展示他们最新的技术和设备,引起巨大轰动,参观的观众络绎不绝,其中相当一部分专业观众来自外省市。笔者曾在此展览会上担任专业翻译,当时的盛况至今仍历历在目。就在这些展会上,通过交流与洽谈,机械生产厂商与纺织品服装的生产商达成了大量的交易与合作。由于这个展览的主题选得非常好,迎合了市场的需求,因而取得了很大成功。至今中国仍是一个纺织品服装生产大国,也是纺织品服装的出口大国,因此这个展览主题直到今天仍有很强的生命力,每年都在举办,逢双年在北京举办,单年则在上海举办,规模不减当年。
  当然,不能因为这个主题比较好,大家都去办。因为市场的吸纳量毕竟有限,相同的主题办得太多了,必然会稀释专业观众,专业观众不多,展商也不会有参展的积极性,最后形成负反馈效应,被市场所淘汰。
  选好一个办展地点
  有了一个好的主题还是不够的,还要考虑这个展览放在什么地方举办。展览的举办地非常重要,并不是什么地方都能举办展览的。展览的举办地首先要有良好的基础设施,要有相对较好的展馆,通讯畅通,交通方便,商业发达。举办地的城市应有相当的知名度,具有强大的辐射功能,如此等等。而这些条件并不是一年两年所能具备的,需要一个相当长的培育过程。现在很多城市都想成为会展中心城市,但笔者认为,不是所有的城市都能成为会展中心城市,不是所有城市都具备举办国际展览的条件,这是经济规律,水到才能渠成。不尊重实际情况硬性上马,不可能取得好的效果。很多大城市投了巨资,建造了规格很高的展馆,希望以此营造一个会展中心城市,但结果并不理想,一年也办不了三五个展览,如此惨淡经营,不要说投资回报,能维持下来己是不错了。这种教训很值得笔者们总结。这几年,北方每年有70-80个展览会南下,这种转移本身说明什么?笔者认为,他们也是在调整办展的地点,目的是为了获得较好的办展效果,以有利于原有项目更好的发展。德国的汉诺威、科隆、慕尼黑之所以成为国际级的会展城市,能够吸引如此之多的厂商和专业观众远渡重洋前去参展与洽谈,也是他们长期培育和苦心经营的结果。
  对出国办展而言,为了保证办展效果,笔者们同样也要认真考虑办展的地点,放在什么国家?什么城市?什么展馆?因为有的展馆在市中心,有的展馆在郊外,在郊外的展馆交通自然不方便,不利于吸引专业观众,除非这个展览己形成品牌,其对专业观众吸引力己超过交通问题所引起的阻力。根据笔者多年的经验,在国别选择方面,笔者们应首先考虑人口较多的国家,因为人口多意味着市场潜力大,有较多的商业机会;其次要考虑有一定的支付能力。任何买卖都涉及支付问题,支付能力弱意味着购买能力差,尽管你的产品再好,人家没有能力购买,你的展览就失去了效果;三是要考虑办展地的辐射能力。
  有的国家虽然小,人口并不多,但它的辐射能力却很强,对周边的国家和地区有强大的影响力,只要招商工作到位,同样能够取得很好的效果。如今日中东的迪拜,地域并不大,人口也不多,但己成为中东的贸易中心,不止对海湾国家,对北非、东非、东欧都有强大的影响力。实践证明,将迪拜作为一个办展地点不失为一个好的选择。近几年迪拜的机场和码头不断扩建,说到底,就是满足日益增长的人流与物流的需要。除上述三点之外,笔者们还要考虑办展环境等诸项问题。


—— 莫相依 推荐

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