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红方块网 >> 参展策划设计搭建
展台策划重要性——大连红方块展览展示公司
2011年3月29日 18:12  来源:大连展览展示网  
核心提示: 展台设计就是围绕会展的主题、目标和内容,通过视觉传达设计、空间环境设计、工业设计等手段,人为地创造出人与人、人与物、人与社会彼此交流的时空环境。展台搭建就是通过按设计图纸在工厂前期进行施工,然后后期运送到展览馆进行现场搭建和安装。其任务就是帮助会展组织者和参展者达到信息传播的目的,这就要求会展设计必须明确会展活动的各个要素,即组织者、参展者、观众、场馆。现今的展览会里展台的设计和搭建已经成为不可缺少一部分。但它们的重要性却怎样在展览会那里体现呢!
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
      展台设计就是围绕会展的主题、目标和内容,通过视觉传达设计、空间环境设计、工业设计等手段,人为地创造出人与人、人与物、人与社会彼此交流的时空环境。展台搭建就是通过按设计图纸在工厂前期进行施工,然后后期运送到展览馆进行现场搭建和安装。其任务就是帮助会展组织者和参展者达到信息传播的目的,这就要求会展设计必须明确会展活动的各个要素,即组织者、参展者、观众、场馆。现今的展览会里展台的设计和搭建已经成为不可缺少一部分。但它们的重要性却怎样在展览会那里体现呢!
一、展览设计搭建的现状和历史
      中国因成功申办2010年上海世博会,会展行业越来越被世界各国所关注。中国的三大展览城市北京、上海、广州的展馆纷纷建起,广州有亚洲最大的广州琶洲国际会议展览中心,北京有最新建成的新国展展馆,上海有光大展览中心等等,让中国的第一大展“广交会”,还有最大的北京车展都不断的在扩大规模,各个专业的展会都逐渐变成了世界的品牌展览会。
      如今越来越多的国际知名展览策划公司也在中国设立分公司,主办各种性质、规模的会议和展览。因为展览会规模越大对展台的设计要求就越高,同样越来越多的国际知名展览搭建公司开始参与中国展览的展台搭建工作,将其的设计元素和理念带入中国,甚至成为国际知名品牌中国区指定搭建商。
      展览设计搭建在中国市场真正的起步才有十年左右时间,中国最早的展览搭建多是用铝料标摊做为改装成展台,客户对展览设计意识非常薄弱,很多时候都是广告公司或室内装修公司去担当设计搭建的角色,后来客户的展览商业意识进步了,许多的专业展览设计公司的成立也改变了铝料的展览搭建方式,改用木和其他新材料的搭建,让展台更具有特色。虽然如此和起国外的展览历史比较起来我们的展览设计搭建就显的非常单薄了。
      世界被公认最早的国际展览会是1851年的英国伦敦海德公园举办的第一届万国博览会,因为博览会的不断发展在1888年,英国成立了世界第一个展示组织机构----“美术与工艺展览协会”,主要是承接展览设计,施工布展,组织学术和经验交流等工作。1923年由法、英、德等国发起,在法国巴黎组织成立了国际性展示组织,名称为“国际博览会办公署”,在1925年“国际博览会联盟”成立。可以看出来展览设计与搭建在国外展览历史悠久,一直担起的对展览非常重要的角色。
 二、展台设计在展览会的作用。      
      对于主办方而言,一个成功的展会首先要吸引参展商参展,因此其必须有独特、新颖的展览主题。一个完整的商业展览的操作过程分为策划、实施和展后三个阶段,每一个阶段都有其相对应的工作。而展台设计是属于展览会里面的一大部分也分为展台设计准备、展台设计和搭建三个阶段,同样,每一个阶段都有其相对应的工作,环环相扣,缺一不可。
      展台设计的创造性主要表现在创意的新颖和艺术形象的独创性。这个独特的形象给人以冲击、震撼、刺激,令人过目不忘,发挥最有效的市场作为,实现最有效的形象传播。有研究表明在充满竞争的、五光十色的环境中,观众参观展览会时候对展台的第一眼最关键。这一眼决定展台是吸引了这个观众还是失去了这个潜在客户。因此展台应当引人注目,使人产生兴趣。展台的第一作用是吸引参观者注意,并产生兴趣;第二作用是吸引参观者走进展台,仔细观看展品。做展台设计工作要讲究艺术性,但是应注意避免华而不实。
      现在的情况很多时候国内的大公司对于参加一个专业展览会,都是租一个很大空地,主要是要想在一个几万平方米的展馆中引起广大参观者关注,但他们的预算往往是花了大量的钱在租空地那方面,而忽视了展台的搭建费用,在展台的搭建是节省很大预算,没有非常重视,导致了展台的设计和搭建非常粗糙,让参观客户看起来觉得企业是在充面子,影响了企业的品牌。
      事实上在一个展览会里面,要吸引观众的注意,往往就是展台起了很关键的作用,一个引人入胜的展台,能决定整个企业参展的好与坏。
     有研究表明在充满竞争的、五光十色的环境中,观众对展台的第一眼最关键。这一眼决定展台是吸引了这个观众还是失去了这个潜在客户。因此展台应当引人注目,应当使人产生兴趣。展台的第一作用是吸引参观者注意,并产生兴趣;第二作用是吸引参观者走进展台,仔细观看展品。展台设计是一个短暂的过程,但是在展台设计之前,作为展台搭建商必须从方方面面掌握相关的展览资料,并根据客户的要求设计独特、醒目、给人印象深刻的展台。在搭建前,必须掌握展览时间的安排,充分利用时间,将图纸转变为实体。从而给参展商提供更多对外宣传的舞台。
      做设计工作要讲究艺术性,但是应注意避免华而不实。展览设计还应当是功能性的,设计人员在考虑设计外部形式、形象时,也需要考虑内在功能,也就是要为展台的人员和展台工作提供良好的环境和条件。
      因为展出目的的实现最终要靠展台人员,展台人员的工作效率最终决定展出效果。在舒适、功能齐全的环境里,展台人员可以更有效地工作。展台不仅要展览产品,要吸引客户,还要有利于展台人员推销、宣传、调研,与观众交流、与客户洽谈。所有这些工作都要有相应的空间、位置、设备,都需要设计人员根据需要和条件进行合理地安排。
      相应的功能区域包括问讯区域、展览区城、接待区域、洽谈区域等要作相应的考虑。如果展出规模大,要考虑安排办公、开会等场地。内部工作大相应区域包括办公室、会议室、工具房 (维修间)等。辅助区域包括休息室、储藏室等。  好的展览设计不仅要 “好看”,还要 “好用”,要有助于展台人员开展工作,有助于展出达到目的。
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